Parece que nunca se acaba con los correos electrónicos, llamadas y tareas que deben realizarse en un día. Es prácticamente imposible estar al tanto de tu trabajo sin un poco de ayuda. Hemos elaborado una lista de 8 hackers esenciales para el lugar de trabajo centrados en la tecnología para ayudar a aumentar la productividad mientras se mantiene la cordura.
Contenido
- 1. Configura tu teléfono para No molestar
- 2. Usar Voz a Texto para dictar
- 3. Usar filtros de luz azul o gafas
- 4. Usar los programas de llamadas en conferencia en línea
- 5. Compartir calendarios de Outlook
- 6. Uso de macros para agilizar el flujo de trabajo
- 7. Crear listas de tareas prioritarias diariamente
- 8. Tomar descansos tecnológicos
1. Configura tu teléfono para No molestar
Casi todo el mundo tiene el instinto de revisar su teléfono inmediatamente cuando siente la vibración en su bolsillo o escucha el suave sonido de su teléfono. Simplemente configurando el teléfono en No molestar durante las partes clave del día puede ayudar a eliminar las distracciones innecesarias.
Las posibilidades son que lo que sea que haya sido puede esperar.
2. Usar Voz a Texto para dictar
Pocas personas pueden escribir tan rápido como son capaces de hablar. Utilizando software como Dragon o Watson de IBM, podrás realizar tareas de forma mucho más eficiente.
Actualmente, hay varias versiones disponibles. Así que aunque estés en una industria que tiene mucha jerga o lengua vernácula específica, como el campo de la medicina, puedes conseguir una que reconozca cada palabra que digas.
3. Usar filtros de luz azul o gafas
Este hack puede ser un salvavidas. Cada vez más estudios muestran que el tiempo que los humanos pasan frente a las fuentes emisoras de luz azul puede tener efectos negativos. Estos pueden variar desde dolores de cabeza y tensión ocular hasta problemas de sueño.
Las gafas de luz azul o los filtros de monitor pueden ayudar a aliviar estos problemas con un costo mínimo.
4. Usar los programas de llamadas en conferencia en línea
Programas como Slack y Whatsapp pueden ser un gran beneficio para la productividad de un equipo. Ofrecen la posibilidad de estar siempre conectados. Ahora, no hay que esperar un correo electrónico de respuesta. Puedes crear grupos individuales para incluir sólo los miembros necesarios del equipo. Dado que hay aplicaciones de escritorio y móviles, puede configurar reuniones independientemente de dónde se encuentre su equipo actualmente.
Si se necesita una videollamada, entonces hay una abundancia de opciones incluyendo, MS Team, Zooom o Skype para negocios. Todas ellas ofrecen formatos fáciles de usar para que tu equipo pueda trabajar en conjunto.
5. Compartir calendarios de Outlook
Este hackeo es probablemente uno de los más fáciles de pasar por alto. Cada vez que hay una reunión, tratar de encontrar el momento más oportuno puede ser una molestia. Simplemente compartiendo un calendario de perspectivas, cada miembro del equipo podrá ver lo que otros miembros están haciendo. Esto disminuirá la cantidad de comunicación necesaria para programar las reuniones, y como un bono adicional, es una manera fácil de recordar el cumpleaños de todos.
6. Uso de macros para agilizar el flujo de trabajo
El uso de las macros puede ayudar a racionalizar las tareas repetitivas que forman parte de tu día. Tanto Microsoft Suite como Google Docs son capaces de ejecutar macros personalizadas. Dedica unos minutos a aprender lo que pueden hacer para que puedas ver cómo tu productividad aumenta rápidamente.
7. Crear listas de tareas prioritarias diariamente
Creando una lista de tareas prioritarias para usted y su equipo puede asegurar que todos estén en la tarea.
Hay muchas aplicaciones que te ayudarán a hacer esto. Simplemente busca en tu tienda de aplicaciones preferida. Luego comienza por crear una lista de todo lo que hay que hacer con la fecha límite para cada partida. Luego, divide los artículos en por categorías; urgente e importante, importante pero no urgente, urgente pero no importante y ni importante ni urgente.
Una vez que lo hayas hecho, no será difícil decidir lo que hay que hacer y lo que puede esperar. Admitámoslo: mucho de lo que podemos hacer es lo que puede esperar.
8. Tomar descansos tecnológicos
Aunque esto no es técnicamente un hack de tecnología, es un gran hack mental. Una vez por hora, tómate un pequeño descanso. Levántese de su escritorio y estírese o camine hacia el refrigerador de agua. Simplemente alejándote de la tecnología por unos minutos, puedes reiniciar y saltar a la tarea mucho más efectivamente.
Sin embargo, hay una clave para este hackeo. No te tomes un descanso de la tecnología yendo a tu teléfono o revisando el correo electrónico.
Eso es un descanso de la tarea, no un descanso de la tecnología. Inténtalo, y si no sientes que puedes levantarte una vez por hora, prueba la regla del 20-20-20. Esto es tomar un descanso cada 20 minutos para concentrarse en algo que está a 20 pies de distancia durante 20 segundos. El simple hecho de concentrarse en algo más lejano durante unos segundos puede ayudar a mantenerte enfocado.
Pensamientos finales
En el mundo de hoy todos estamos tratando de ser tan efectivos como podamos. Pruebe estos hackers. Verán absolutamente un aumento en su productividad.
Vengo a compartir mis 15 años de experiencia en el mundo de la tecnología. Redactor aficionado con un grado (importante) de friki, con las que conseguimos resultados como este post. Espero ayudarte. ¡Nos leemos!
