Si utiliza el Zoom para sus reuniones de negocios y conferencias, seguramente necesitará saber cómo establecer la configuración de privacidad para evitar que otros accedan a sus datos privados. La configuración de privacidad puede ayudar a evitar que personas no autorizadas participen o accedan a información confidencial y que ésta se filtre.
Si has estado buscando mejorar tu privacidad, esta guía te dará los pasos necesarios para arreglar tu Configuración de privacidad del zoom:
Contenido
Configuración de la privacidad de las salas de zoom
Cuando se configura en el modo por defecto, Zoom le dará las próximas reuniones privadas programadas. Sin embargo, la configuración de las Reuniones Públicas da más información, incluyendo el tema de la reunión, la hora, los nombres de los organizadores, entre otros.
Para asegurarse de configurar todas las reuniones de las Salas de Zoom en modo Privado u ocultar el ID de la reunión y el anfitrión, estos son los pasos a seguir:
- Primero, entra en el portal de Zoom.
- Luego, abre el Zoom Management en el sitio, y luego toca en los Ajustes de las Salas de Zoom.
- Dirígete a Configuración de la cuenta.
- Haz clic en el icono de Reuniones.
- A continuación, navegue hasta la opción indicada «Transformar las reuniones y los anfitriones en privados» y establezca estas opciones en «Privado».
- Vaya a las opciones de identificación de la reunión y haga clic en Establecer como Privado.
- Verifique si todos los ajustes están activados reiniciando su aplicación de zoom.
A veces, es posible que estés usando una aplicación que tiene la configuración de privacidad desactivada, por lo que seguir los pasos anteriores no será de mucha ayuda. A continuación, te indicamos los pasos para configurar la privacidad de tu aplicación desde el modo predeterminado:
- Para empezar, haz clic en la palanca de zoom para abrir la pestaña de configuración. Cuando se abra el conmutador, aparecerá un cuadro de diálogo de verificación. En la pantalla, selecciona la opción «Activar» para habilitar la configuración de privacidad y la verificación. Una vez hecho esto, verifica reiniciando la aplicación.
Configurar todas las reuniones en modo privado en Mac y PC
Si no quieres establecer las reuniones públicas y privadas por separado, esto te ayudará a establecer todas las reuniones en modo privado:
Al configurar los ajustes de privacidad en Mac o PC, sigue los siguientes pasos:
- Primero, abre tu aplicación de escritorio Zoom.
- Luego, haz clic en tu perfil de Zoom – la mayoría de los perfiles de Zoom se encuentran en la esquina superior derecha de la aplicación de escritorio de Zoom.
- Elija la opción «Comprobar si hay actualizaciones».
- Ve a «Hecho» y haz clic en «Terminado» una vez que termines el procedimiento.
- Por último, verifique si su configuración funciona reiniciando la aplicación.
Zoom Configuración de privacidad en iOS
En primer lugar, es importante señalar que cuando se utiliza un iPad, Zoom Room viene con un Controlador diseñado para permitirte hacer cambios en las funcionalidades de Zoom como los Nombres de los Organizadores de la Reunión, el Estado de la Reunión, o si se trata de una Reunión Privada o Pública. Lo bueno del Controlador del iPad es que ya está diseñado para configurar automáticamente las Reuniones Privadas en el modo Privado.
Si utilizas un dispositivo iOS como un iPad o un iPhone, la configuración de la privacidad es diferente a la de otros dispositivos:
- Vaya a su dispositivo App Store
- Encuentra la aplicación de zoom buscándola en la pestaña de búsqueda
- Si la aplicación tiene una actualización, verás una pantalla de actualizaciones de Zoom
- Una vez que haya visto las actualizaciones, toque el botón que se muestra y comience a usar el Zoom cambiando de predeterminado a Privado siguiendo la guía que se muestra.
Para asegurarse de que ha seguido todos los detalles del manual correctamente, asegúrese:
- Su sala de zoom tiene una contraseña para unirse
- Asegúrate de que has desactivado la configuración «Join before Host»
- Deshabilitar la opción «Permitir la transferencia de archivos».
- Deshabilitar las secciones «Permitir que los individuos retirados se vuelvan a unir».
Una vez que haya hecho lo anterior, su configuración de privacidad evitará el acceso a personas no invitadas que se unan a la reunión y obtengan acceso a información y materiales confidenciales.
Disfruta de la experiencia del Zoom
Zoom es una de las mejores aplicaciones de teleconferencia del mercado. Es muy popular debido a su amigable interfaz de usuario y a sus excelentes servicios de voz y video. Se han tomado suficientes medidas para asegurar que los datos del usuario estén protegidos por características como las salas de espera, la encriptación de datos y el acceso con contraseña a las reuniones. De hecho, Zoom ha establecido el estándar para que otros lo sigan. Disfrute de la experiencia!
Vengo a compartir mis 15 años de experiencia en el mundo de la tecnología. Redactor aficionado con un grado (importante) de friki, con las que conseguimos resultados como este post. Espero ayudarte. ¡Nos leemos!
