Con Google y Alphabet controlando una cuota masiva del mercado de correo electrónico de hoy en día, muchas personas usan Gmail para sus correos electrónicos personales y de trabajo. Una de las funciones más importantes de cualquier cuenta de correo electrónico, además de la comunicación, es enviar archivos y otros documentos.
A partir de ahora, el tamaño máximo de archivo permitido para ser enviado a través de Gmail es de 50 MB. Esto daría cuenta de la mayoría de los archivos de tamaño decente, pero ni siquiera se compara con los archivos de tamaño potencialmente multi GB que a menudo se deben enviar por correo electrónico. A continuación, te ofrecemos un par de formas de sortear las restricciones de tamaño de los archivos de Gmail y enviar por correo electrónico esos archivos más grandes.
Envío de hipervínculos de archivos por correo electrónico usando su unidad de Google
Uno de los beneficios de tener una cuenta personal de Gmail es que tienes acceso a todas las aplicaciones de Google, desde Google Play a Google Translate e incluso a Youtube. Enviar un archivo por correo electrónico mediante un hipervínculo requiere el uso de su unidad de Google, que es la aplicación especializada de Google utilizada para almacenar archivos y crear documentos.
- Para enviar por correo electrónico el archivo deseado a través de Gmail, primero abre el disco de Google. Este se encuentra en la esquina superior derecha de cualquier página de búsqueda de Google bajo el símbolo de la libra.
- Arrastra el archivo a tu unidad de Google.
- Una vez que hayas hecho esto, abre el archivo en Google Drive y da permiso al destinatario de tu correo electrónico para que acceda al archivo. Esto se puede hacer en Google Drive, haciendo clic con el botón derecho del ratón en el documento y haciendo clic en compartir.
- Aquí puede escribir la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento o a la que desea dar acceso.
- Copia y pega el hipervínculo de ahí en el correo electrónico de Gmail que quieras enviar y, con eso, ¡mándalo!
La persona que recibe su correo electrónico (si tiene una cuenta de Gmail) puede abrir el hipervínculo de su Gmail al mismo archivo/documento en su propio disco de Google (si también tiene una cuenta de Gmail). Este método sólo funciona si tanto tú como la otra persona tienen cuentas de Gmail.
Uso del Dropbox para enviar archivos
Dropbox, como Google Drive, es una aplicación de almacenamiento de archivos. Sin embargo, la diferencia entre las dos es que no tiene conexión con ningún servicio de Google. Esto dificulta el envío directo de archivos entre las cuentas de correo electrónico, pero aún así es posible enviar archivos entre los correos electrónicos, incluso si un usuario no tiene su propia cuenta de Gmail. Para que este método funcione, ambas personas tienen que tener la aplicación Dropbox instalada en su ordenador.
Para compartir archivos, agregue Dropbox a un escritorio o a una carpeta de descarga que ya haya creado en su computadora. Añade a la carpeta el archivo que deseas enviar por correo electrónico. La aplicación Dropbox te permitirá entonces producir un hipervínculo que dirija a la persona a la que quieres enviar el mensaje a la carpeta. Copia y pega este hipervínculo en el correo electrónico de Gmail y luego envíalo.
Resumen
Muchas aplicaciones de Google, como Gmail y Google Drive, requieren una comprensión profunda de su funcionamiento interno. Gmail no es una excepción a esto. Siendo un servicio de correo electrónico, una de sus funciones más esenciales es poder enviar archivos. Aunque el tamaño máximo del archivo o documento que puedes enviar es más pequeño, puedes superar esta limitación simplemente copiando y pegando uno o dos hipervínculos, lo que te permite ver y acceder (y a la persona a la que envías el correo electrónico para que lo vea y acceda) a archivos grandes tanto para uso empresarial como personal.
Vengo a compartir mis 15 años de experiencia en el mundo de la tecnología. Redactor aficionado con un grado (importante) de friki, con las que conseguimos resultados como este post. Espero ayudarte. ¡Nos leemos!
